Para realizar uma importação eficiente de arquivos no formato csv (UTF-8)
para o sistema QRPoint, seguindo o modelo também disponível na tela inicial
de importação de colaboradores, algumas informações devem ser observadas
e os formatos compatíveis com os campos são aqui listados:
Campos obrigatórios:
1) Na tela inicial (“Escolha do arquivo”) é obrigatório selecionar e configurar
os empregadores e locais de trabalho. O tamanho máximo permitido
para cada um dos casos é de 53 caracteres e não há diferenciação
entre letras maiúsculas e minúsculas para o sistema. A configuração se
faz necessária para selecionar quem deverá ser inserido ou não no
sistema. Caso não se configure nenhum dos campos correspondentes,
não será possível avançar para a próxima etapa. Caso se deixe algum
campo sem ser selecionado, os colaboradores correspondentes a ele
serão ignorados na inserção;
2) Seguidamente, em “Associação dos campos”, os campos nome completo,
data de admissão e cargo são também necessários para o prosseguimento.
Em nome completo e cargo o tamanho máximo permitido é de 53
caracteres e não há diferenciação entre letras maiúsculas e minúsculas
para o sistema. Em data de admissão os formatos de data permitidos são:
DD/MM/AAAA, DD.MM.AAAA, DD-MM-AAAA, DD/MM/AA, DD.MM.AA,
DD-MM-AAAA;
Campo opcional, mas recomendado:
1) Caso o colaborador já tenha um número a ele associado na empresa e
que facilite a sua memorização, é recomendado que este seja associado
ao campo pin de acesso. Este campo deve conter entre 4 ou 5
caracteres e ser único para cada colaborador. Caso o mesmo não seja
selecionado ou esteja fora das especificações, o sistema irá gerar
números automáticos, randômicos e únicos para cada um dos casos em
que houver algum problema;
Campos opcionais:
1) E-mail - Com formatação válida para e-mails a exemplo:
[email protected] , [email protected] ,
[email protected] , etc.;
2) Nome do pai - Máximo de 53 caracteres, não há diferenciação entre
letras maiúsculas e minúsculas para o sistema;
3) Nome da mãe - Máximo de 53 caracteres, não há diferenciação entre
letras maiúsculas e minúsculas para o sistema;
4) Endereço residencial - Máximo de 53 caracteres, não há diferenciação
entre letras maiúsculas e minúsculas para o sistema;
3) Data de nascimento - Mesmas especificações que são válidas para o
campo obrigatório data de admissão: formatos DD/MM/AAAA,
DD.MM.AAAA, DD-MM-AAAA, DD/MM/AA, DD.MM.AA, DD-MM-AAAA;
4) Nacionalidade - Nacionalidade com no máximo 34 caracteres e
indiferente quanto letras maiúsculas, minúsculas e acentuação, além do
gênero da palavra, exemplo: brasileira, brasileiro, BRASILEIRO,
BRASILEIRA;
5) UF - O nome do estado deve vir por extenso ou por meio de siglas, não
havendo diferenciação entre letras maiúsculas, minúsculas e
acentuação para o sistema. Exemplo: Bahia, BA, BAHIA, ba, bahia;
6) Local de nascimento - A cidade deve ser especificada de forma extensa
com no máximo 50 caracteres, não havendo diferenciação entre letras
maiúsculas, minúsculas e acentuação;
7) Sexo - Os formatos válidos são: masc, fem, masculino(a), feminino(a),
h, homem, m, mulher. Todos sem diferenciação entre letras
maiúsculas e minúsculas;
8) Estado civil - Os formatos válidos são: s, solteiro(a), c, casado(a), d,
divorciado(a), v, viúvo(a), viúvo(a), se, separado (a), u, união, uniao,
união estável, uniao estavel. Todos sem diferenciação entre letras
maiúsculas e minúsculas;
9) Comunhão de bens - Os formatos válidos são: s, sim, n, não, nao. Todos
sem diferenciação entre letras maiúsculas, minúsculas e acentuação;
10) RG - Os números referentes ao documento de identidade são aceitos
em formatação com traços e pontuações separadoras em geral;
11) CPF - Os números referentes ao documento de identidade são aceitos
em formatação com traços e pontuações separadoras em geral e com
no máximo de 11 caracteres (desconsiderando pontuações);
12) PIS - Os números referentes ao documento de identidade são aceitos
em formatação com traços e pontuações separadoras em geral;
13) Carteira de reservista - Os números referentes ao documento de
identidade são aceitos em formatação com traços e pontuações
separadoras em geral;
14) Certidão de nascimento - Os números referentes ao documento de
identidade são aceitos em formatação com traços e pontuações
separadoras em geral;
15) Certidão de casamento - Os números referentes ao documento de
identidade são aceitos em formatação com traços e pontuações
separadoras em geral;
16) CTPS - Os números referentes ao documento de identidade são aceitos
em formatação com traços e pontuações separadoras em geral;
17) Título de eleitor - Os números referentes ao documento de identidade são
aceitos em formatação com traços e pontuações separadoras em geral