A nova funcionalidade de Distribuição de Holerites permite gerenciar e distribuir holerites de forma eficiente e organizada, tanto pelo QRContabilidade quanto pelo QRPoint. Neste guia, você aprenderá todas as etapas, desde o upload dos documentos até a liberação para os colaboradores.
1. Acessando a Funcionalidade de Distribuição de Holerites
Dentro do QRContabilidade, um novo item no menu lateral chamado Distribuição de Holerites permitirá que você acesse a funcionalidade. Na tela, uma tabela listará os colaboradores com as seguintes informações:
Nome do colaborador
Empregador
Empresa
Ações
📌 Observação: Atualmente, a importação em lote está disponível apenas para holerites gerados pelos sistemas Domínio e Alterdata. No caso do Domínio, apenas arquivos sem personalização de layout são suportados.
Você pode realizar o upload dos holerites de duas formas:
✔ Individualmente – Clicando em "Upload de Holerite", selecionando o período e anexando o arquivo.
✔ Em Lote – Facilitando a importação de vários documentos de uma só vez.ar o upload individualmente, é necessário clicar no botão ‘’Upload de holerite’’
É possível selecione o período referente ao holerite importado, clique (para procurar o holerite em sua máquina) ou arraste o arquivo onde a seta aponta.
2. Upload em Lote de Holerites
A importação em lote simplifica o processo para distribuir vários holerites simultaneamente.
Passo a passo para o Upload em Lote:
1️⃣ Clique em "Upload em Lote".
2️⃣ Selecione o período referente aos holerites e a empresa.
3️⃣ Anexe o arquivo e avance para a próxima etapa.
4️⃣ O sistema processará os documentos e exibirá uma prévia dos dados identificados, como:
Nome dos colaboradores
Empresa
Período/Mês
Arquivo correspondente
5️⃣ Após confirmar, os holerites serão vinculados e disponibilizados no QRPoint, conforme as configurações da empresa.
Opções de Upload em Lote:
✔ PDF único com várias páginas – O sistema identifica e separa automaticamente os holerites de cada colaborador.
✔ Múltiplos PDFs – Cada arquivo PDF é vinculado ao colaborador correspondente.
3. Distribuindo os Holerites no QRPoint
No QRPoint, a funcionalidade Distribuição de Holerites também foi adicionada ao menu lateral. Ao acessá-la, você verá uma tabela semelhante, contendo:
Nome do colaborador
Empregador
Local de trabalho
Último holerite anexado
Ações
Na coluna Ações, você poderá:
✅ Liberar holerites para acesso do colaborador
✅ Visualizar o histórico de holerites
✅ Fazer upload de holerites individuais ou em lote
Assim como no QRContabilidade, também será possível fazer upload em lote diretamente nesta tela.
4. Acesso Automático dos Colaboradores
🔄 Facilite ainda mais o processo ativando a opção de Acesso Automático através do switch disponível na tela. Com essa opção ativada, todo holerite anexado será liberado automaticamente para o colaborador.
Com essa nova funcionalidade, a distribuição de holerites se torna mais simples e ágil, permitindo que tanto as contabilidades quanto as empresas administrem tudo de forma centralizada no QRContabilidade e QRPoint. 🚀
Caso tenha dúvidas, fale com a gente no chat! 😊