Com a nova funcionalidade de "Distribuição de Holerites", você agora pode gerenciar e distribuir os holerites dos seus colaboradores de maneira mais eficiente e organizada, tanto via QRContabilidade quanto QRPoint. Este artigo vai te guiar por todas as etapas, desde o upload até a liberação dos documentos para os colaboradores.
1. Acessando a Funcionalidade de Distribuição de Holerites
Dentro do QRContabilidade, você verá um novo item no menu lateral chamado Distribuição de Holerites. Ao clicar, você será redirecionado para uma tela com uma tabela que lista todos os colaboradores dos seus clientes, exibindo as seguintes informações:
OBS: No momento, a importação de holerites (em lote) é permitida apenas para documentos gerados pelos sistemas Domínio e Alterdata.
Nome do Colaborador
Empregador
Empresa
Ações
Aqui, você poderá realizar o upload dos holerites de duas formas: em lote ou individualmente.
Para realizar o upload individualmente, é necessário clicar no botão ‘’Upload de holerite’’
Em seguida selecione o período referente ao holerite importado, clique (para procurar o holerite em sua máquina) ou arraste o arquivo onde a seta aponta.
2. Upload em Lote de Holerites
A importação em lote simplifica a distribuição de holerites para vários colaboradores de uma só vez.
Passo a Passo para o Upload em Lote:
Clique em Upload em Lote.
Um modal será exibido para você selecionar o período referente aos holerites, selecionar a empresa e anexar o arquivo com os holerites. Escolha o arquivo e avance para a próxima etapa.
Você verá uma tela de carregamento enquanto o sistema organiza as informações.
Será exibida uma prévia dos dados identificados:
Nome dos colaboradores
Empresa
Período/Mês
Arquivo correspondente
Após confirmar, os holerites serão vinculados e disponibilizados conforme as configurações da empresa no QRPoint.
Opções de Upload em Lote:
Anexar um único PDF com várias páginas: O sistema identifica os colaboradores, períodos e empregadores, separando o arquivo único em múltiplos arquivos para cada colaborador.
Anexar múltiplos PDFs: O sistema vincula cada arquivo PDF ao colaborador correspondente.
4. Distribuindo os Holerites no QRPoint
No QRPoint, o item Distribuição de Holerites também foi adicionado ao menu lateral. Ao acessar a tela, você verá uma tabela semelhante com os seguintes dados:
Nome do Colaborador
Empregador
Local de Trabalho
Último Holerite Anexado
Ações
Na coluna de Ações, o usuário poderá:
Liberar holerites anexados para acesso do colaborador
Visualizar o histórico de holerites
Fazer upload de holerites individuais
Assim como no QRContabilidade, também será possível fazer upload em lote diretamente nesta tela.
Acesso Automático dos Colaboradores
Você poderá ativar a opção de Acesso Automático para o Colaborador através de um switch. Quando ativado, todo holerite anexado será automaticamente liberado para acesso do colaborador.
Com essa nova funcionalidade, a distribuição de holerites se torna mais simples e ágil, permitindo que tanto as contabilidades quanto as empresas administrem tudo de forma centralizada no QRContabilidade e QRPoint.