Acessando a tela de cadastros > Fluxo de admissão > Clicando em "novo fluxo"
É possível clicar em “Adicionar passo” para incluir novas etapas.
Cada passo pode ser configurado de forma independente, tanto no conteúdo das mensagens quanto nos canais de envio (e-mail e/ou WhatsApp).
A seguir, confira os tipos de passos disponíveis:
1. Enviar documentos
Nesta etapa, o candidato deve anexar os documentos solicitados.
Botão “Defina o que será enviado”: o gestor pode editar o texto que será enviado ao candidato e escolher se o link/mensagem será encaminhado também pelo WhatsApp, além do e-mail.
2. Enviar contrato de trabalho
Etapa destinada ao envio do contrato de trabalho ao colaborador.
Configurações disponíveis:
Editar a mensagem que será enviada;
Documento do contrato;
Habilitar o aceite digital ou assinatura digital do contrato;
Definir o envio por e-mail e/ou WhatsApp.
OBS: Caso o contrato não tenha sido criado na etapa de Cadastros > Documentos, é possível criar um novo documento
3. Exame admissional
Etapa em que a empresa orienta o candidato sobre como e onde realizar o exame admissional.
Botão “Defina o que será enviado”: permite editar o texto com as informações necessárias e definir o envio por e-mail e/ou WhatsApp.
4. Enviar proposta de trabalho
Utilizado para formalizar a proposta da vaga ao candidato.
Configurações disponíveis:
Editar a mensagem enviada;
Solicitar a assinatura do candidato (aceite digital ou assinatura digital);
Definir os canais de envio (e-mail e/ou WhatsApp).
Observação: é obrigatório criar o documento e adicioná-lo ao passo para que seja coletada a assinatura.
5. Termo de responsabilidade
Por padrão, esse passo está relacionado ao uso de equipamentos fornecidos pela empresa.
Configurações disponíveis:
Editar a mensagem enviada;
Solicitar a assinatura digital ou aceite digital do candidato;
Configurar o envio por e-mail e/ou WhatsApp.
Observação: também é obrigatório criar o documento e adicioná-lo ao passo para que a assinatura seja registrada
6. Passo livre
Recurso flexível que permite à empresa criar etapas personalizadas no fluxo de admissão.
Pode ser usado para:
Enviar uma mensagem específica;
Solicitar a assinatura de qualquer documento adicional;
Criar um espaço para que o candidato anexe documentos extras.
7. Boas-vindas (fim da admissão)
Um passo voltado para a conclusão do processo, permitindo enviar uma mensagem de boas-vindas ao novo colaborador.
Botão “Defina o que será enviado”: possibilita editar a mensagem e configurar o envio por e-mail e/ou WhatsApp.
O Fluxo de Admissão da QRPoint oferece total autonomia para estruturar a jornada do colaborador de acordo com as práticas da sua empresa.
Com opções de mensagens personalizadas, assinatura digital e múltiplos canais de comunicação, você garante um processo de admissão mais ágil, organizado e com a experiência do candidato em primeiro lugar.