Por que fazer backup dos seus dados?
Fazer backup é uma boa prática de segurança da informação — especialmente em situações como troca de sistema, encerramento de contrato ou auditorias fiscais.
Mesmo que o QRPoint armazene tudo de forma segura na nuvem, você pode (e deve) exportar os dados que considerar importantes para guardá-los da maneira que preferir — seja em um HD externo, pen drive ou serviço de nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.).
🗂️ Quais arquivos são importantes salvar?
Os principais arquivos de registro de ponto que você pode exportar no QRPoint são:
Tipo de arquivo | Finalidade | Onde gerar |
AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) | Contém todas as informações da jornada tratada no sistema, conforme a Portaria 671/2021. | Menu → Exportações > AEJ |
AFD (Arquivo Fonte de Dados) | É o arquivo original gerado diretamente pelo REP (Relógio de Ponto). | Menu → Exportações > AFD |
AFDT (Arquivo de Dados Tratados) | Versão tratada do AFD, já processada pelo sistema. | Menu → Exportações > AFDT |
ACJEF (em versões anteriores) | Documento completo de jornada, solicitado em fiscalizações. | Menu → Exportações > ACJEF (caso disponível) |
💡 Dica: Priorize sempre o AEJ, pois ele é o formato mais atualizado e completo segundo a Portaria 671.
📄 Outras informações que vale a pena salvar
Além dos arquivos de ponto, existem outros dados importantes que recomendamos incluir no seu backup:
📑 Contratos de trabalho
Caso sua empresa utilize o módulo de Admissão Digital, é possível baixar todos os contratos assinados eletronicamente.
👉 Acesse Menu > Admissão > Colaboradores > Contratos e salve uma cópia de cada documento.
Esses contratos têm validade jurídica e devem ser armazenados junto ao histórico do colaborador.💰 Holerites (Recibos de pagamento)
Os comprovantes de pagamento disponíveis na Folha de Pagamento também podem ser exportados para backup.
👉 Vá até Menu > Folha > Holerites, selecione o período desejado e salve os PDFs dos recibos.
Ter esses registros guardados é essencial para consultas futuras ou conferências contábeis.
📁 Como guardar seus arquivos
Depois de exportar tudo o que deseja manter:
Crie uma pasta com o nome da sua empresa e o mês/ano de referência (ex:
Backup_QRPoint_Março_2025);Salve todos os arquivos exportados — AEJ, AFD, AFDT, contratos e holerites;
Guarde em local seguro, preferencialmente:
Um serviço de nuvem confiável (Google Drive, OneDrive, Dropbox);
Ou um dispositivo físico (HD externo ou pen drive restrito).
Evite depender apenas do computador local, para não perder informações em caso de falhas ou formatações.
🧾 Dica extra para contadores e auditorias
Se você é contador ou atende clientes via QRContabilidade, recomendamos gerar e guardar os arquivos AEJ e AFD de cada empresa ao final de cada mês.
Esses documentos garantem conformidade total com as normas do Ministério do Trabalho e facilitam fiscalizações.
🛡️ Segurança e responsabilidade dos dados
A QRPoint assegura a integridade e segurança das informações enquanto a conta estiver ativa.
Após o encerramento da conta, os arquivos exportados são de responsabilidade do cliente — por isso, é importante realizar o backup antes de solicitar o cancelamento.
🤝 Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas sobre como exportar algum arquivo ou encontrar determinada informação, fale com a gente pelo chat do sistema. 💙
Nosso time está pronto para te orientar em cada passo.
📌 Em resumo:
Seus dados são seus — o QRPoint garante o acesso e a segurança, mas a guarda final está nas suas mãos.
Exporte, salve e mantenha seus registros protegidos. É simples, rápido e garante tranquilidade.