O que é o AEJ e para que serve?
O AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) contém informações do pós-processamento dos dados gerados pelos relógios de ponto REP-C, REP-A ou REP-P. Ele deve ser gerado pelo Programa de Tratamento de Ponto (PTRP) conforme o Anexo VI da Portaria nº 671/2021.
Esse arquivo é utilizado para auditorias fiscais. O fiscal pode copiar o arquivo via pendrive para análise.
O que contém no arquivo AEJ?
Os dados do AEJ são organizados em 9 categorias:
1️⃣ Cabeçalho – Contém dados da empresa, como CNPJ, razão social e período dos registros.
2️⃣ REPs Utilizados – Identificação dos relógios de ponto utilizados.
3️⃣ Vínculos – Lista de colaboradores, com CPF e nome.
4️⃣ Horário Contratual – Jornada contratual de cada colaborador.
5️⃣ Marcações – Registros de ponto com data, hora e tipo de marcação.
6️⃣ Matrícula no eSocial – Vinculação de empregados com múltiplos registros no AEJ.
7️⃣ Ausências e Banco de Horas – Dados sobre faltas, compensações e banco de horas.
8️⃣ Identificação do PTRP – Informações do software que gerou o arquivo.
9️⃣ Trailer – Contagem dos registros presentes no AEJ.
⚠️ Atenção! Todos os colaboradores precisam ter o PIS cadastrado no sistema para que o AEJ seja gerado corretamente.
Seguem as informações detalhadas de cada campo. Nesse arquivo, os dados estarão divididos em 9 tipos:
1- CABEÇALHO
CNPJ OU CPF do empregador
CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física), caso exista.
CNO (Cadastro Nacional de Obras), caso exista.
Razão social ou nome do empregador.
Data inicial dos registros no AEJ.
Data final dos registros no AEJ.
Data e hora da geração do AEJ
Versão do leiaute do AEJ.
2- REPS UTILIZADOS
Identificador do REP no AEJ
Tipo do REP
Número de fabricação ou identificador do REP, caso exista algum REP associado à marcação.
3- VINCULOS
Identificador do vínculo no AEJ.
CPF do empregado
Nome do empregado
4- HORÁRIO CONTRATUAL
Código do horário contratual no AEJ
Duração da jornada, convertida em minutos
Hora da primeira entrada
Hora da primeira saída
Hora da segunda entrada
Hora da segunda saída
5- MARCAÇÕES
Identificador do vínculo no AEJ
Data e hora da marcação
Identificador do REP no AEJ
Tipo da marcação
Número sequencial do par entrada/saída
Fonte da marcação
Código do horário contratual no AEJ
Motivo da desconsideração ou inclusão da marcação
6- IDENTIFICAÇÃO DA MATRÍCULA DO VINCULO NO ESOCIAL, PARA EMPREGADOS COM MAIS DE UM VÍNCULO NO AEJ
Identificador do vínculo no AEJ
Matrícula do vínculo no eSocial
7- AUSÊNCIA E BANCO DE HORAS
Identificador do vínculo no AEJ
Código com tipo da ausência ou compensação
Data da ausência ou compensação
Quantidade de minutos
Tipo de movimento no banco de horas
8- IDENTIFICAÇÃO DO PTRP(PROGRAMA DE TRATAMENTO DE REGISTRO DE PONTO)
Nome do PTRP
Versão do PTRP
Tipo de identificador do desenvolvedor do PTRP
CNPJ ou CPF do desenvolvedor do PTRP
Razão social ou nome do desenvolvedor do PTRP
E-mail do desenvolvedor do PTRP
9- TRAILER
Quantidade de registros do tipo "01".
Quantidade de registros do tipo "02”
Quantidade de registros do tipo "03”
Quantidade de registros do tipo "04”
Quantidade de registros do tipo "05"
Quantidade de registros do tipo "06”
Quantidade de registros do tipo "07”
Quantidade de registros do tipo "08"
Obs.: Todos os colaboradores devem conter o PIS cadastrado no sistema para que consiga gerar o AEJ. Caso não tenha cadastrado o PIS, a seleção do colaborador não será possível.
Como gerar o AEJ no QRPoint?
1️⃣ Acesse MENU > EXPORTAÇÕES > EXPORTAÇÕES DE AEJ.
2️⃣ Selecione o período e o colaborador desejado.
3️⃣ Clique em "EXPORTAR".
🎉 Pronto! Agora você sabe como gerar o arquivo AEJ no QRPoint!
Se precisar de ajuda, fale com a gente no chat! 😊💙