A QRPoint acaba de lançar uma das atualizações mais importantes para empresas que buscam eficiência e conformidade no fechamento da folha de ponto: a assinatura digital via Autentique, uma das maiores plataformas de assinatura do país.
Agora, gestores e colaboradores podem assinar folhas de ponto com validade jurídica, de forma rápida, segura e 100% digital, tanto pelo sistema quanto pelo aplicativo.
✅ Disponível exclusivamente nos planos Gerencial e Corporativo
✨ O que muda na prática?
A nova experiência com assinatura digital traz diversas melhorias:
Integração com a plataforma Autentique, uma das líderes do mercado;
A partir de agora, não temos mais a opção da assinatura eletronica, apenas esta digital e unicamente via Autentique;
Assinatura 100% online, com validade jurídica garantida;
Layouts redesenhados no sistema e no app;
Acompanhamento em tempo real dos status das assinaturas;
Notificações por e-mail e push para gestores e colaboradores;
Opção de baixar folhas assinadas em lote.
👨💼 Como funciona para o gestor?
📌 Nova aba: “Assinaturas”
O gestor passa a contar com uma experiência aprimorada para acompanhar, revisar e assinar as folhas de ponto da equipe:
Tela organizada por seções, com design mais intuitivo;
Listagem de status atualizados de cada colaborador;
Coluna de seleção para assinar múltiplas folhas de uma só vez;
Abertura da Autentique dentro do sistema, via modal (sem precisar sair da plataforma).
🖊️ Fluxo de assinatura:
É necessario primeiramente fechar a folha de ponto.
O gestor seleciona uma ou mais folhas de ponto na aba assinaturas
Após os colaboradaores assinarem, um modal abre com as páginas da Autentique;
O gestor assina cada documento e avança para o próximo;
O sistema valida automaticamente se cada assinatura foi concluída;
As folhas passam a ser listadas com status atualizado e é possivel ver o cetificado de validação ao clicar nas folhas:
❗Caso alguma assinatura não seja finalizada, o sistema alerta o gestor imediatamente antes de prosseguir.
📊 Novos status disponíveis:
Pendente colaborador – Aguardando a assinatura do colaborador;
Pendente gestor – Aguardando a assinatura do gestor;
Assinado – Folha validada por ambas as partes.
🔔 Notificações inteligentes
O gestor recebe um e-mail quando um colaborador assina sua folha, facilitando a sequência do processo.
📲 Como funciona para o colaborador?
✨ Nova tela: “Assinar folhas de ponto”
No aplicativo da QRPoint, os colaboradores agora têm uma tela exclusiva para acompanhar e assinar suas folhas com clareza e autonomia.
Cards informativos:
Folhas pendentes de assinatura
Folhas contestadas
Botão flutuante reformulado, com duas opções principais:
📄 Holerites
✍️ Assinar folhas
🖋️ Etapas da assinatura:
No app, o colaborador vai clicar no icone para assinar a folha
O colaborador acessa a folha a ser assinada;
É redirecionado para a plataforma da Autentique;
No primeiro acesso será necessário logar ou criar um novo login;
Após assinar, volta ao app da QRPoint para confirmar a assinatura;
O sistema verifica com a Autentique se a assinatura foi registrada;
Aparece um modal de confirmação (ou de erro, se necessário), bem como a folha fica disponível no app.
📁 Download em lote
O app também ganhou a opção de baixar múltiplas folhas assinadas de uma só vez, facilitando o arquivamento e envio.
📬 Notificações para o colaborador
O sistema envia alertas por e-mail e push no app assim que uma folha estiver disponível para assinatura.
🔁 E se a empresa quiser assinar de outra forma?
Mesmo com a nova funcionalidade de assinatura integrada à Autentique, o cliente continua tendo liberdade total de escolha:
✅ A folha de ponto pode ser assinada também em PDF ou por qualquer outro sistema de preferência da empresa, inclusive por plataformas como o Gov.br, se essa for a política interna da organização.
⚖️ Validade jurídica: segurança garantida
A assinatura digital da Autentique utilizada pela QRPoint possui validade jurídica de acordo com:
MP 2.200-2 de 2001
Decreto 8.539 de 2015
Além disso, possui múltiplas camadas de auditoria e segurança:
Confirmação por e-mail com link único;
Coleta de CPF, nome e data de nascimento;
Rastreio de IP, geolocalização, navegador e dispositivo;
Cookies antifraude e validação cruzada de dados.
✅ Conclusão
Com essa nova funcionalidade, a QRPoint oferece uma gestão de ponto ainda mais moderna, segura e em total conformidade com a legislação. Integrando uma das melhores soluções de assinatura digital do mercado e permitindo uma experiência fluida para gestores e colaboradores, você tem controle total — com a liberdade de personalizar o processo conforme sua política interna.
A funcionalidade está disponível apenas para os planos Gerencial e Corporativo.
💬 Dúvidas? Fale com a gente!
Nosso time está pronto para te ajudar no chat do sistema ou no WhatsApp.
Conte com a QRPoint para transformar o seu RH.