A folha de ponto é um dos documentos mais importantes da relação entre empresa e colaborador. Ela registra, comprova e organiza os horários de trabalho, faltas, horas extras e banco de horas do colaborador, garantindo transparência, segurança jurídica e conformidade com a legislação trabalhista.
Pensando nisso, a QRPoint lançou uma nova versão da folha de ponto, agora com assinatura digital com validade jurídica, design otimizado e informações ainda mais claras.
Abaixo, você encontrará um guia explicativo de todos os elementos que compõem essa folha:
1. 🧾 Cabeçalho da Folha
Contém as informações principais do documento:
Título: FOLHA INDIVIDUAL DE PRESENÇA
Nome do empregador (ex: QRPoint)
CNPJ e divisão de RH
Data de emissão da folha
2. 📆 Período da Folha
Define o intervalo de tempo analisado — geralmente do primeiro ao último dia do mês. A folha é fechada com base nesse ciclo.
3. 👤 Dados do Colaborador
Apresenta os dados que identificam o colaborador:
Nome completo
CPF
Data de admissão
Cargo
(Opcional) PIS e outras informações
4. 📊 Quadro de Jornada Diária
Esse é o centro da folha. Aqui você encontrará, dia a dia:
Campo | Descrição |
Entrada 1 / Saída 1 | Início e fim da primeira jornada (geralmente manhã) |
Entrada 2 / Saída 2 | Início e fim da segunda jornada (geralmente tarde, se houver) |
S.POS | Saldo positivo de horas naquele dia |
S.NEG | Saldo negativo de horas naquele dia |
HE1 / HE2 | Horas extras a 50% e 100% |
H.NOT | Horário noturno (se aplicável) |
Observações | Informações como faltas, abonos ou inserções manuais |
Exemplo: Se o campo mostra “(FALTA)”, significa ausência sem justificativa no dia.
5. 🕒 Horário de Trabalho
Mostra os horários padrão configurados para aquele colaborador durante a semana (segunda a sexta, sábado, etc.). Isso facilita a comparação entre a jornada prevista e a jornada realizada.
6. 📌 Totais e Legenda
No final da folha, você verá um resumo consolidado com:
Horas positivas acumuladas no mês
Horas negativas (débito de jornada)
Quantidade de faltas
Total de horas extras e noturnas
A legenda ajuda a interpretar cada campo com clareza.
7. 🧮 Banco de Horas
Mostra o saldo anterior acumulado antes da folha atual e o saldo atualizado após a apuração do mês, considerando horas positivas e negativas.
8. 📜 Observações Legais
A nova folha segue a legislação vigente, incluindo a Portaria nº 671 do MTP e o Art. 611-A da Lei 13.467/2017.
Importante:
Horários com
*indicam pontos inseridos manualmente, mediante justificativa.Horários com
**indicam pontos automáticos, de acordo com configurações do sistema.
9. ✍️ Assinatura Digital com Validade Jurídica
A antiga assinatura eletrônica foi substituída por uma assinatura digital moderna e segura, com validade jurídica.
Essa nova funcionalidade:
É realizada via integração com a plataforma Autentique
Garante segurança, rastreabilidade e autenticidade
Permite o fechamento da folha de forma 100% online e válida legalmente
🔒 Ideal para auditorias, fiscalizações ou disputas judiciais.
Para ver como assinar sua folha de ponto digital, confira este passo a passo:
👉 Como assinar sua folha de ponto digital na QRPoint
⚠️ Disponibilidade
A assinatura digital está disponível exclusivamente nos planos Gerencial e Corporativo.
Para utilizá-la, é necessário:
Ter um desses planos ativos
Atualizar o aplicativo da QRPoint para a versão mais recente (App Store ou Google Play)
📩 Em caso de dúvidas
Se precisar de ajuda com a leitura da folha ou ativação da assinatura digital, nosso time está pronto para te atender pelo WhatsApp, chat ou e-mail.