O fechamento da folha de ponto permite que o gestor trave o período desejado, garantindo que os registros permaneçam inalterados mesmo diante de futuras modificações.
Ao final das tratativas nos pontos dos colaboradores, é essencial realizar o fechamento para gerar a folha de ponto final e oficial.
Ajustes e Conferência Antes do Fechamento
Para garantir a precisão dos dados, antes do fechamento é necessário revisar os saldos e realizar os ajustes necessários na tela Administração >> Ajustes da Folha. Nesta etapa, é possível visualizar os seguintes saldos:
Saldo total: Diferença entre horas positivas e negativas do período.
Horas Extras (H.E 1, H.E 2, H.E 3): Classificação das horas extras trabalhadas.
Horas Noturnas (H.Not): Total de horas trabalhadas no período noturno.
Horas trabalhadas: Total de horas registradas pelo colaborador.
Banco de horas: Saldo acumulado no banco de horas.
Saldo anterior ao período: Quantidade de horas presentes no banco antes do período atual.
Para conferir a exatidão das informações, é possível gerar um Espelho de Ponto (versão não oficial da folha).
Passo a Passo para Fechamento da Folha
Realizar ajustes e conferir saldos:
Acesse Administração >> Ajustes da Folha para validar as informações.
Gere o Espelho de Ponto para revisão.
Fechar a folha de ponto e gerar a versão oficial:
Acesse Relatórios >> Folha de Ponto.
Realize o fechamento da folha, impossibilitando alterações futuras.
Reabertura da Folha de Ponto
Caso necessário, o sistema permite visualizar o histórico de fechamentos e cancelar um fechamento já efetuado. Entretanto, é importante ter cautela, pois isso pode impactar pontos e saldos dos colaboradores.
Dúvidas?
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