Acessando o Relatório
Acesse o sistema web da QRPoint.
No menu, clique em RELATÓRIOS > BANCO DE HORAS.
3. Escolha o período desejado na aba localizada no canto superior esquerdo.
4. Selecione os colaboradores que deseja incluir no relatório.
5. Clique em Gerar relatório (canto superior direito da tela).
É possível gerar relatórios de até 31 dias.
Informações do Relatório
O relatório apresentará os seguintes campos:
Saldo inicial: Mostra um saldo previamente lançado para o colaborador antes do uso do QRPoint.
Saldo anterior: Exibe o saldo acumulado até o período anterior ao relatório.
Lançamentos: Total de horas adicionadas ou descontadas no banco de horas durante o período selecionado.
Saldo atual: Somas automáticas baseadas na escala do colaborador e lançamentos manuais realizados.
Totais: Exibição consolidada dos saldos de cada campo.
Agrupamento das Informações
Os relatórios podem ser agrupados de duas formas:
Por empregador, detalhado por colaborador: Apresenta informações individuais de cada colaborador.
Por local de trabalho: Exibe a soma dos dados de todos os colaboradores vinculados a um determinado local.
Configuração da Regra de Banco de Horas e Horas Extras
Para configurar a regra de banco de horas:
Acesse CADASTROS > REGRAS DE HORAS > BANCO DE HORAS.
2. Clique na regra do banco de horas e preencha os campos obrigatórios:
Nome da regra.
Seleção dos colaboradores que serão vinculados à regra.>
3. Escolha o regime de jornada de trabalho:
Compensação do banco de horas: O colaborador precisa apenas cumprir a carga horária total, sem necessidade de marcar horários exatos.
Horário fixo: O colaborador deve cumprir os horários estabelecidos. Qualquer diferença resultará em atraso ou hora extra.
4. Caso utilize horário fixo, defina se o colaborador:
Terá intervalo flexível.
Poderá identificar o lanche.
Avisos de Horas Extras
O gestor pode habilitar notificações de horas extras:
Diário: Recebe um aviso quando o colaborador ultrapassa a quantidade máxima de horas extras diárias.
Mensal: Define um limite mensal de horas extras e notifica quando ultrapassado.
Tipo de Apuração
Saldo compensado: Soma das horas extras, abatendo atrasos e faltas.
Hora extra: Considera apenas as horas extras acumuladas.
O período de apuração define o intervalo em que o sistema verifica as horas extras (exemplo: 01/08 a 31/08).
Apos configurar o banco de horas, clique em Salvar para ativar a regra.
Configuração da Regra de Horas Extras
A configuração de horas extras segue os mesmos passos do banco de horas, com algumas diferenças:
Preencha os campos obrigatórios (Nome da regra e Colaboradores vinculados).
Escolha o regime de jornada:
Compensação: O colaborador precisa cumprir a carga horária total, sem atrasos nem horas extras.
Horário fixo: Diferenças nos horários estabelecidos resultarão em atrasos ou horas extras.
Em horário fixo temos duas opções que podem ser marcada, se o colaborador será permitido a ter um intervalo flexível e/ou se será permitido que o colaborador identifique o lanche.
Defina as porcentagens da regra de horas extras (mantendo os valores padrões ou personalizando conforme necessidade).
Configure os avisos de horas extras:
Aviso diário: Notifica quando o limite de horas extras diárias é ultrapassado.
Aviso mensal: Notifica quando o limite mensal de horas extras é ultrapassado.
o mesmo será para os demais:
Escolha o tipo de apuração (saldo compensado ou hora extra).
Conclusão
Agora você já sabe como gerar o relatório de banco de horas e configurar as regras de banco de horas e horas extras no QRPoint. Essas informações ajudarão a otimizar a gestão do tempo dos colaboradores e garantir um melhor controle das horas trabalhadas!