Gerenciar as férias dos colaboradores pode ser uma tarefa complexa para muitas empresas. Pensando nisso, o sistema da QRPoint foi desenvolvido para simplificar esse processo, trazendo funcionalidades que permitem planejar, notificar e acompanhar as férias dos seus colaboradores de forma prática e eficiente.
Neste artigo, vamos explorar como utilizar as funcionalidades de Notificações de Férias no sistema QRPoint, incluindo dicas para tirar o máximo proveito dessa ferramenta e garantir a conformidade com as regras da CLT.
Visão Geral do Módulo de Férias
Ao acessar o módulo Gestão de Férias, você encontrará as seguintes abas principais:
Visão Geral: Um resumo dos principais indicadores e status dos pedidos de férias dos colaboradores.
Solicitações: Onde é possível aprovar, rejeitar ou acompanhar os pedidos de férias.
Notificações: O local para criar, configurar e monitorar notificações de vencimento de férias.
Como Configurar uma Nova Notificação
Na aba Notificações, você pode programar lembretes personalizados para garantir que os gestores e colaboradores estejam cientes dos vencimentos de férias.
Clique em “Nova Notificação”:
Um modal será exibido permitindo que você configure os detalhes da notificação.
Selecione o período desejado para os vencimentos (por exemplo, entre 01/12/2024 e 31/12/2024).
Preencha os Detalhes:
O sistema identificará automaticamente os colaboradores com férias vencendo no período selecionado.
Caso não existam colaboradores no intervalo configurado, será exibida a mensagem "Não há dados".
Confirme a Notificação:
Após revisar as informações, clique em Confirmar para salvar a notificação.
Dica: Utilize essa funcionalidade para planejar o envio de lembretes com antecedência, garantindo que o planejamento de férias seja organizado e alinhado às necessidades da empresa.
Histórico de Notificações
A aba de Histórico de Notificações permite acompanhar todas as notificações já enviadas. Nela, você encontrará:
A data da notificação.
O período de vencimento das férias.
A quantidade de colaboradores notificados.
O status de envio (manual ou automático).
Por exemplo, como mostrado na tela abaixo, uma notificação enviada em 08/11/2024 para o colaborador Roberto Pinho registrou data e hora específicas, permitindo rastrear o envio.
Essa funcionalidade garante total transparência no gerenciamento de férias e facilita consultas futuras.
Notificações Programadas
Outra funcionalidade poderosa é a possibilidade de criar Notificações Programadas, que são enviadas automaticamente com base em regras predefinidas.
Exemplo prático:
Configure uma notificação para ser enviada 11 meses antes do vencimento das férias.
Ative ou desative essas notificações conforme a necessidade, garantindo flexibilidade na gestão.
Benefícios do Sistema de Notificações
Conformidade com a CLT: A legislação exige que os empregadores notifiquem os colaboradores sobre suas férias com pelo menos 30 dias de antecedência. O sistema da QRPoint facilita o cumprimento dessa exigência.
Redução de erros: Com notificações automatizadas, diminui-se o risco de esquecer prazos ou comunicar colaboradores fora do tempo ideal.
Agilidade no planejamento: Os gestores podem visualizar os períodos de vencimento e organizar as férias de forma estratégica, evitando sobrecargas de trabalho.
Dicas para Utilizar o Sistema de Forma Eficiente
Programe notificações recorrentes: Para colaboradores com contratos CLT, as férias devem ser planejadas anualmente. Utilize as notificações programadas para garantir que todos sejam lembrados no prazo correto.
Revise o histórico periodicamente: Verifique as notificações enviadas para assegurar que todos os colaboradores foram informados corretamente.
Monitore as respostas dos colaboradores: Após o envio das notificações, acompanhe as solicitações de férias para evitar atrasos na aprovação ou problemas na escala.
Com o sistema de Gestão de Férias da QRPoint, sua empresa ganha em eficiência, organização e conformidade legal. Aproveite todas as funcionalidades disponíveis para otimizar a comunicação com seus colaboradores e criar um ambiente de trabalho ainda mais estruturado.
Se tiver dúvidas ou quiser saber mais sobre o sistema, entre em contato com nossa equipe de suporte pelo e-mail [email protected] ou pelo WhatsApp (71) 98149-6324. Estamos aqui para ajudar!