👨💼 1. Cadastro de Empregadores
O primeiro passo é cadastrar os empregadores da sua empresa. Para isso, acesse o menu Cadastros > Empregadores.
Você deverá preencher as informações básicas como:
Nome fantasia
CNPJ
Endereço completo
Além disso, será necessário fazer o upload do certificado digital A1, fundamental para o envio das informações ao eSocial. Basta clicar no botão de upload de certificado, selecionar o arquivo e inserir a senha.
📌 Dica: É possível cadastrar múltiplas lotações tributárias por empregador, e isso será essencial no vínculo com os colaboradores.
👥 2. Cadastro de Colaboradores
Em seguida, acesse Cadastros > Colaboradores. É nessa área que você incluirá os dados essenciais de cada colaborador para que a folha seja processada corretamente.
Aqui estão os principais campos que devem ser preenchidos:
Dados básicos: Nome, CPF, Matrícula
Dados trabalhistas: Data de admissão, Cargo, CBO, Código da categoria
Endereço completo
Você também poderá vincular eventos fixos ao colaborador, como vale-transporte ou salário base, evitando lançamentos manuais mês a mês.
🔗 3. Integração com o Controle de Ponto
A grande vantagem da QRFolha é a integração direta com o sistema de ponto da QRPoint. Ao vincular os colaboradores corretamente, todos os dados de horas trabalhadas, atrasos, extras e faltas já serão considerados automaticamente nos cálculos da folha.
Isso elimina erros e retrabalhos manuais, oferecendo mais tempo para o RH se dedicar ao que realmente importa: cuidar das pessoas.
✅ Finalizando
Com esses cadastros feitos, sua empresa já está pronta para iniciar os cálculos, lançamentos e fechamentos da folha com muito mais facilidade.
Caso tenha qualquer dúvida durante esse processo, nosso time de Suporte está sempre à disposição via chat. Ah, e fique de olho nos próximos artigos que iremos publicar com os detalhes de eventos, fechamento da folha, rotinas automáticas e muito mais.