Para garantir o bom funcionamento do processo de folha de pagamento e integração com o eSocial, o primeiro passo na QRFolha é realizar o cadastro correto dos empregadores e o upload do certificado digital A1. Isso garante que todos os envios sejam feitos de forma segura, válida e conforme exigido pela legislação.
📝 Como cadastrar um empregador
No menu Cadastro > Empregadores, você pode adicionar os dados básicos da empresa:
Nome Fantasia
CNPJ
Endereço Completo
Informações fiscais
Além disso, é possível cadastrar lotações tributárias, essenciais para o correto envio dos eventos do eSocial. Elas determinam os códigos de recolhimento do INSS, IRRF e FGTS de acordo com a atividade e a estrutura da empresa.
Esse cuidado garante que os cálculos da folha de pagamento estejam corretos e que o eSocial aceite os dados sem erros.
🔐 Upload do Certificado Digital A1
Após cadastrar o empregador, você poderá fazer o upload do certificado digital modelo A1 diretamente na plataforma.
Esse certificado é o que autoriza a QRFolha a enviar os eventos da empresa ao eSocial, garantindo a autenticidade e validade dos dados.
Como fazer o upload:
Acesse o menu Cadastro > Empregadores
Clique no empregador desejado
Vá até a seção de certificado digital
Selecione o arquivo A1 (.pfx) e informe a senha
Clique em Salvar
A plataforma irá validar o certificado e armazenar com segurança para os envios automáticos ao eSocial.
🧩 Por que isso é importante?
O cadastro correto do empregador e a inclusão do certificado são pré-requisitos para o envio das folhas de pagamento ao eSocial.
Sem o certificado, não é possível validar os dados com a Receita Federal.
Já a ausência ou erro nas lotações tributárias pode comprometer os recolhimentos fiscais da empresa.
🛡️ Segurança garantida
Todos os certificados digitais armazenados na QRFolha são mantidos em ambiente seguro, com criptografia e conforme as boas práticas exigidas por órgãos reguladores.
✅ Resumo rápido:
Cadastre empregadores com todas as informações obrigatórias
Insira lotações tributárias corretamente
Faça o upload do certificado A1
Libere o envio de dados ao eSocial com segurança
Precisa de ajuda com o certificado ou o cadastro do empregador? Nosso time de Sucesso do Cliente está pronto para te auxiliar no passo a passo!