Na QRPoint, acreditamos que cuidar da folha de pagamento não precisa ser um processo complicado. Pensando nisso, criamos este guia completo para te acompanhar em cada etapa da jornada com a QRFolha — nossa nova solução para transformar a rotina do departamento pessoal.
Confira agora como configurar, calcular e gerar sua folha de pagamento de forma eficiente e automatizada! 👇
✅ 1. Cadastro do Empregador
Comece pelo básico: cadastre as informações da sua empresa.
Acesse Cadastro > Empregadores
Preencha: Nome Fantasia, CNPJ e Endereço
Faça o upload do Certificado Digital A1 (fundamental para envio ao eSocial)
Cadastre as lotações tributárias da empresa, que serão vinculadas aos colaboradores
👥 2. Cadastro de Colaboradores
Agora é hora de incluir a equipe no sistema!
Vá em Cadastro > Colaboradores
Preencha os dados pessoais (Nome, CPF, Matrícula, etc.)
Defina informações contratuais: CBO, cargo, categoria, jornada e data de admissão
Adicione o endereço completo
Vincule eventos fixos (salário, VT, VR, entre outros), otimizando os lançamentos mensais
🧾 3. Configuração de Eventos da Folha
Eventos são os elementos que compõem a remuneração dos colaboradores.
Acesse Cadastro > Eventos
Utilize os 10 eventos padrão ou crie novos com suas regras
Defina: tipo (provento, desconto, informativo), base de cálculo e composição de tributos (INSS, IRRF, FGTS)
Vincule eventos ao ponto, se necessário
📦 4. Lançamento de Eventos em Lote
Economize tempo com o lançamento coletivo de eventos.
Vá em Administração > Eventos em Lote
Escolha os colaboradores e lance os eventos desejados
Permite valores iguais ou diferentes por colaborador (exemplo: comissões)
Consulte o histórico de lançamentos para controle
🤖 5. Rotinas Automáticas
Automatize o processo da folha de pagamento.
Acesse Administração > Rotinas Automáticas
Configure:
Quando iniciar o cálculo da folha (por data ou após fechamento do ponto)
Envio dos eventos S-1200, S-1210 e S-1299 (imediato ou com X dias de intervalo)
Essa funcionalidade garante conformidade com o eSocial sem esforço manual
🧮 6. Revisão na Folha Mensal
Antes de fechar a folha, revise todos os dados.
Acesse Administração > Folha Mensal
Confira os eventos automáticos e manuais
Lance correções, bônus ou ajustes específicos por colaborador
Verifique o cálculo do líquido, tributos e totais da folha
📤 7. Fechamento da Folha
Tudo pronto? É hora de fechar!
Feche a folha com segurança
O sistema dispara automaticamente os eventos do eSocial
Caso necessário, a folha pode ser reaberta para ajustes
📑 8. Emissão dos Holerites
Facilite o envio dos comprovantes aos colaboradores.
Vá em Relatórios > Holerites
Gere os documentos da folha já finalizada
Ative a opção de envio automático por e-mail ou disponibilize no app
📈 9. Relatórios Gerenciais
Tenha visibilidade total com os relatórios da folha.
Acesse Relatórios > Folha de Pagamento, Líquido da Folha e Holerites
Use filtros e exportações para análise e auditoria
Tenha dados claros para tomada de decisão e controle financeiro
Com a QRFolha, você une controle, agilidade e conformidade em um só lugar. E o melhor: totalmente integrado ao seu sistema de ponto QRPoint.
Se tiver dúvidas ao longo do caminho, conte com o nosso time de Suporte. Estamos aqui para garantir que sua experiência seja cada vez melhor.
Vamos juntos transformar a gestão do seu Departamento Pessoal? 💼✨