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Rotinas Automáticas e eSocial na QRFolha

Automatize seu DP e acompanhe os envios ao eSocial com total segurança

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Escrito por Rodolfo Kobus
Atualizado essa semana

Na correria do departamento pessoal, agilidade e conformidade são fundamentais. Pensando nisso, a QRFolha foi desenvolvida com um módulo de rotinas automáticas e acompanhamento completo dos eventos do eSocial, garantindo que nenhuma etapa importante seja esquecida — e que tudo seja enviado no tempo certo.

Se você quer evitar retrabalhos, atrasos e manter sua empresa em conformidade com as obrigações legais, esse artigo é para você.


🔁 O que são as rotinas automáticas?

As rotinas automáticas permitem programar ações recorrentes do processo de fechamento da folha e envio das informações ao eSocial. Você escolhe os momentos ideais para cada envio e o sistema faz o trabalho por você!

Para configurar, vá até o menu Administração > Rotinas automáticas.

As opções que você pode configurar:

  • Início do cálculo da folha:

    • Pode ser diário ou automático após o fechamento da folha de ponto.

  • Envio dos eventos S-1200 e S-1210:

    • Pode ser imediato após o fechamento da folha ou programado para X dias após.

  • Envio do evento S-1299 (fechamento da folha):

    • Pode ocorrer automaticamente após o envio dos eventos anteriores ou após um prazo definido.

Essa automação proporciona mais segurança, menos esquecimentos e uma operação de DP muito mais fluida.


📡 Acompanhamento dos eventos do eSocial

No menu Administração > Acompanhamento eSocial, você tem acesso a uma tela exclusiva com:

  • Status de envio dos eventos por colaborador

  • Datas de envio e recebimento

  • Eventuais erros e pendências para correção

Eventos cobertos:

  • S-1010 – Tabela de Rubricas

  • S-1020 – Lotações Tributárias

  • S-1200 – Remuneração

  • S-1210 – Pagamentos

  • S-1299 – Fechamento

  • S-3000 – Exclusão

Essa tela é essencial para acompanhar o progresso dos envios e manter tudo em conformidade com o eSocial, evitando multas e transtornos.


🚨 Alertas inteligentes

A QRFolha avisa automaticamente sempre que:

  • Um evento está pendente

  • Um envio falhou

  • Uma data limite está se aproximando

Esses alertas garantem que você mantenha controle total sobre o seu cronograma de DP — mesmo que você não esteja acompanhando diariamente o sistema.


📌 Resumo prático

  • Automatize os processos de folha e eSocial com segurança

  • Defina prazos e periodicidade para evitar esquecimentos

  • Acompanhe cada envio com clareza e rastreabilidade

  • Conte com alertas que ajudam você a não perder prazos


Com a QRFolha, você ganha mais do que agilidade: ganha tranquilidade e conformidade total com a legislação. Precisa de ajuda para configurar suas rotinas? Nossa equipe de CS está pronta para apoiar você em cada passo!

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