Na correria do departamento pessoal, agilidade e conformidade são fundamentais. Pensando nisso, a QRFolha foi desenvolvida com um módulo de rotinas automáticas e acompanhamento completo dos eventos do eSocial, garantindo que nenhuma etapa importante seja esquecida — e que tudo seja enviado no tempo certo.
Se você quer evitar retrabalhos, atrasos e manter sua empresa em conformidade com as obrigações legais, esse artigo é para você.
🔁O que são rotinas automáticas na QRFolha?
As rotinas automáticas permitem que você configure ações recorrentes dentro da folha de pagamento, otimizando tarefas como o cálculo da folha e o envio de eventos ao eSocial, reduzindo o esforço manual do seu time de RH e garantindo mais segurança no cumprimento das obrigações legais.
⚙️ O que é possível automatizar?
Acesse o menu Administração > Rotinas automáticas para configurar:
📅 Início do cálculo da folha:
Diariamente;
Ou logo após o fechamento da folha de ponto no sistema QRPoint.
📤 Envio automático de eventos ao eSocial:
S-1200 (remunerações) e S-1210 (pagamentos) podem ser enviados:
Imediatamente após o fechamento da folha;
Ou após um número de dias definidos por você.
🔁 Importante: O evento S-1299 (fechamento da folha no eSocial) não pode ser programado automaticamente. Ele será enviado somente quando o cliente clicar manualmente em “Fechar período no eSocial” na tela de folha mensal. Essa mudança foi feita durante o desenvolvimento para atender corretamente as exigências do eSocial.
👁🗨 Acompanhamento dos eventos do eSocial
Você pode acompanhar o status dos eventos enviados acessando:
Menu > Administração > Acompanhamento eSocial, onde estão os eventos S-1200 e S-1210;
Os demais eventos, como S-1020, S-1010 e S-1299, devem ser acompanhados nas telas específicas onde são enviados.
📬 Liberação de holerites: como funciona?
Nesta versão inicial da QRFolha, a liberação automática dos holerites por e-mail ou no aplicativo do colaborador não está disponível.
O gestor pode gerar os holerites acessando o menu Relatórios > Holerites e fazer o envio de forma manual.
🔔 Sobre notificações automáticas
Nesta versão, a QRFolha não possui notificações automáticas para alertar sobre prazos ou execuções das rotinas. Essa funcionalidade poderá ser avaliada para entregas futuras.
✅ Por que usar as rotinas automáticas?
Reduz retrabalho manual;
Garante conformidade com prazos legais;
Aumenta a produtividade da equipe de RH;
Facilita o gerenciamento das obrigações mensais com o eSocial.
📌 Resumo: o que você configura hoje
Ação | Pode ser automatizada? | Observações |
Cálculo da folha | ✅ Sim | Após fechamento do ponto ou diariamente |
Envio do S-1200 | ✅ Sim | Personalizável por dias após o fechamento |
Envio do S-1210 | ✅ Sim | Personalizável por dias após o fechamento |
Envio do S-1299 | ❌ Não | Feito manualmente pelo botão na folha mensal |
Liberação de holerites | ❌ Não | Apenas manual nesta versão |
Notificações de rotina | ❌ Não | Ainda não disponível |
💬 Dúvidas? Fale com a gente!
Caso precise de ajuda para configurar suas rotinas ou entender o processo, entre em contato com nosso time de Suporte via chat. Estamos prontos para te atender! Nossa equipe de CS está pronta para apoiar você em cada passo!