O momento do fechamento da folha de pagamento exige máxima atenção e precisão. Pensando nisso, a QRFolha oferece um processo claro, automatizado e seguro para que esse fechamento ocorra sem complicações — com base nos eventos lançados, nas informações do controle de ponto e nas configurações da sua empresa.
Neste artigo, você vai aprender como revisar e fechar a folha mensal e como gerar e liberar os holerites dos seus colaboradores com poucos cliques.
✅ Como funciona o fechamento da folha?
Acesse o menu Administração > Folha mensal. Ali, você terá uma visão completa dos colaboradores, salários, eventos lançados e valores calculados.
Você poderá:
Visualizar todos os proventos, descontos, tributos e contribuições
Conferir o valor líquido da folha por colaborador
Adicionar ajustes manuais, se necessário
Reabrir folhas fechadas, caso precise fazer correções
Quando estiver tudo revisado, basta clicar em Fechar folha para que o sistema finalize os cálculos e prepare os dados para o envio ao eSocial e para a emissão dos holerites.
📤 Rotinas automatizadas no fechamento
Durante a configuração da QRFolha, você pode ativar rotinas automáticas, como:
Cálculo automático após fechamento do ponto
Envio automático dos eventos S-1200, S-1210 e S-1299 ao eSocial
Geração automática dos holerites após fechamento
Isso significa que, com tudo bem configurado, o processo pode ocorrer com mínima intervenção manual, reduzindo riscos e ganhando eficiência operacional.
📥 Como gerar e liberar holerites?
Depois de fechar a folha, vá ao menu Relatórios > Holerites. Nele, você pode:
Selecionar o mês e o empregador
Visualizar os colaboradores e os dados gerados
Baixar individualmente ou em lote os holerites em PDF
Ativar a opção de liberação automática, onde os holerites são enviados por e-mail e também ficam disponíveis no aplicativo do colaborador
Essa funcionalidade ajuda a manter transparência com o colaborador e reduz a dependência do RH para envio manual.
📌 Dica de ouro:
Ative o card de rotinas automatizadas na página inicial do sistema. Com isso, você sempre saberá em que etapa está o processo de fechamento da folha e envio ao eSocial.
Com a QRFolha, o fechamento da folha é mais do que uma obrigação mensal: é um processo fluido, integrado e automatizado que te dá tranquilidade e segurança jurídica.
Precisa de ajuda? Nosso time de CS está à disposição!