A rotina de fechar a folha de pagamento pode envolver diversas etapas repetitivas, que consomem tempo e exigem atenção redobrada. Para tornar esse processo mais ágil e confiável, a QRFolha oferece um módulo exclusivo de rotinas automáticas, que permite configurar ações importantes de forma automatizada.
⚙️ O que são rotinas automáticas?
São ações programadas que o sistema executa sozinho, de acordo com as configurações definidas por você. Isso garante que nenhuma etapa da folha seja esquecida e que os eventos sejam enviados ao eSocial dentro dos prazos corretos.
🧩 Quais rotinas posso automatizar?
Na tela de Administração > Rotinas Automáticas, você pode configurar:
Quando calcular automaticamente a folha:
Todos os dias
Após o fechamento da folha de ponto
Envio dos eventos ao eSocial:
S-1200 (Remuneração do trabalhador)
S-1210 (Pagamentos)
S-1299 (Fechamento da folha)
Para cada evento, você define:
Se o envio será automático
Quantos dias após o fechamento da folha será feito o envio
🔁 Exemplo prático:
Imagine que você quer que a folha de pagamento seja calculada automaticamente após o fechamento da folha de ponto. Além disso, deseja que os eventos do eSocial sejam enviados dois dias depois do fechamento. Com as rotinas automáticas configuradas, o sistema faz tudo isso sem você precisar executar manualmente.
✅ Vantagens das rotinas automáticas:
Elimina esquecimentos e retrabalhos
Reduz o tempo gasto no fechamento mensal
Garante conformidade com o eSocial
Aumenta a produtividade do RH e do DP
Com as rotinas automáticas da QRFolha, você deixa a burocracia com o sistema e ganha mais tempo para focar no que realmente importa: o lado humano da gestão de pessoas.
Se precisar de ajuda para configurar, nossa equipe está no chat esperando por você! 😊