Para cadastrar um empregador basta entrar em MENU > CADASTROS > EMPREGADORES em seguida clicar em INSERIR como mostra imagem abaixo.
Nesta tela iremos inserir os dados cadastrais da empresa como mostra imagem abaixo.
Agora vamos falar um pouco sobre cada item desta tela, começando por ENVIAR IMAGEM. Neste campo pode ser adicionado a marca da empresa para gerar a folha de ponto personalizada com sua marca, como mostra imagem abaixo.
Em seguida tem o campo CÓDIGO DO EMPREGADOR esse item é gerado automaticamente depois que salvar o cadastro do empregador. Este código pode ser solicitado em outras funcionalidades do sistema, como quando configura o colaborador para registrar ponto pelo computador, no primeiro acesso é solicitado esse código que pode ser copiado clicando no ícone como mostra imagem abaixo.
O próximo item é GERAR QRCODE quando seu colaborador for instalar o aplicativo QRPoint para registrar o ponto, vai solicitar a leitura do qrcode da empresa que pode ser gerado neste local como mostra imagem abaixo.
O próximo item é VER CONTRATO onde pode ser visualizado o contrato da empresa como mostra imagem abaixo.
Obs: Lembrando que os itens CÓDIGO DO EMPREGADOR, GERAR QRCODE e VER CONTRATO vão ser gerados automaticamente apenas quando o cadastro do empregador estiver completo e clicar em SALVAR. Em seguida temos os dados cadastrais como RAZÃO SOCIAL, NOME FANTASIA, CNPJ, CPF e ENDEREÇO como mostra imagem abaixo.
Lembrando que é possível alterar ou mudar as informações de razão social, nome fantasia, CNPJ e demais dados, quando for necessário.
Agora vamos para próxima aba PREFERÊNCIAS, onde configuramos como o colaborador associado a esse empregador vai realizar o registro de ponto, como mostra imagem abaixo.
Agora vamos abordar cada item dessa tela, iniciando por: PERMITIR REGISTRO DE PONTO PELO COMPUTADOR? Quando este campo estiver marcado os colaboradores associados a esse empregador além de utilizar o app para registrar a jornada, vão ter a possibilidade de utilizar o computador na hora de realizar o registro do ponto.
O próximo item é FUSO HORÁRIO AUTOMÁTICO OBRIGATÁRIO? Este campo quando marcado exige que a data, hora e fuso horário do celular do colaborador, esteja sendo obtida automaticamente pela operadora de telefonia, assim evitando que ele altere a data ou hora no momento do registro, como mostra imagem abaixo. OBS: Este item só funciona para colaboradores que utilizam aparelhos com sistema Android.
O próximo item é:
TEMPO DE LOGIN OFFLINE Sabemos que imprevistos acontecem e por isso nosso app permite que seu colaborador registre o ponto offline e quando a internet voltar, os registros são sincronizados. Aqui pode ser definido quantos dias seu colaborador vão conseguir registrar ponto offline.
O Próximo item é:
GPS OBRIGATÓRIO NO REGISTRO DE PONTO WEB Aqui pode ser selecionado quais colaboradores o GPS, no momento do registro pelo computador, será obrigatório ou não, basta mover para lista de ativos ou inativos como mostra imagem abaixo.
A mesma customização pode ser feita para o registro de ponto pelo aplicativo no item:
GPS OBRIGATÓRIO NO REGISTRO DE PONTO PELO APLICATIVO basta mover para lista de ativos ou inativos como mostra imagem abaixo.
O próximo item:
FOTO OBRIGATÓRIA NO REGISTRO DE PONTO WEB Onde podemos definir para os colaboradores que registram ponto pelo computador, se a foto no momento do registro será obrigatória ou não. Basta mover para lista de ativos ou inativos como mostra imagem abaixo.
O próximo item: FOTO OBRIGATÓRIA NO REGISTRO DE PONTO PELO APLICATIVO Onde podemos definir para os colaboradores que registram ponto pelo aplicativo, se a foto no momento do registro será obrigatória ou não. Basta mover para lista de ativos ou inativos como mostra imagem abaixo.
O ultimo item desta tela é: QRCODE OBRIGATÓRIO NO REGISTRO DE PONTO VIA APP
Onde podemos definir para os colaboradores que registram ponto pelo aplicativo, se o QRCode no momento do registro será obrigatório ou não. Basta selecionar os colaboradores e mover para lista de ativos ou inativos como mostra imagem abaixo.
Agora vamos para próxima aba INTEGRAÇÕES onde configuramos parâmetros para integração do sistema QRPoint com a Domínio Sistemas. Para preenchimento das informações sugiro que entre em contato com o suporte da domínio para que possam informar quais os dados a serem inseridos, como mostra imagem abaixo.
A ultima aba do cadastro do empregador é FOLHA DE PONTO onde podemos customizar informações que vão estar disponíveis na folha de ponto da empresa como mostra imagem abaixo.
Agora vamos abordar cada item desta tela iniciando por NOME DO GESTOR IMEDIATO Caso se atribua o nome do gestor, ele aparecerá na folha abaixo da linha de assinatura.
O próximo item desta tela é POSIÇÃO DA LOGOMARCA DA EMPRESA onde pode ser definido se a logomarca anexada no cadastro deve aparecer no lado esquerdo ou direito da folha de ponto, como mostra imagem abaixo.
E o último item desta aba é MOSTRAR COLUNAS DE HORAS EXTRAS onde pode ser definido se as colunas de horas extras devem ou não aparecer na folha de ponto, como mostra imagem abaixo.
Então o que foi abordado neste artigo ficou claro? Faz sentido pra você? Caso encontre dificuldade em qualquer item deste cadastro basta dar um oi no nosso chat.
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Qualquer dúvida, fala com a gente no chat 😊