Os intervalos são momentos importantes do controle de ponto dos colaboradores. Compreendendo que algumas empresas preferem que essa parte do controle seja feita de forma automática, disponibilizamos a funcionalidade de "Intervalo pré-assinalado", onde dentro de um período específico, o colaborador não precisar registrar a saída e entrada do intervalo, sendo feito de forma automática pelo sistema. Agora vamos lá que iremos explicar o passo a passo da aplicação dessa funcionalidade.

Existem duas formas de aplicar o intervalo pré-assinalado. Uma delas é adicionar esse intervalo de forma individual.O primeiro passo para isso é ir no menu em CADASTROS>>>COLABORADORES e escolher o colaborador que quer aplicar o intervalo:

Em seguida o sistema irá abrir a tela de cadastro do colaborador, onde você deve ir na opção de "intervalo pré-assinalado", que fica na parte superior da tela:

Após isso o sistema irá apresentar a tela específica para esse caso, onde você deve clicar em "adicionar intervalo", como no exemplo a seguir:

Feito isso as opções para o cadastro do intervalo pré-assinalado estarão disponíveis para você. Sendo assim você primeiro deverá escolher quando esse intervalo começará a ser vigente em "Início do intervalo", e pode também caso deseje, escolher uma data para que ele se encerre, na opção de "Fim do intervalo".

Agora basta escolher qual o horário de entrada e de saída desse intervalo, para que o sistema faço o autopreenchimento dos registros nesses horários. Isso pode ser configurado nas opções de "Saída" e "Retorno", como nesse exemplo:

Por fim, caso queira escolher um dia da semana que esse intervalo não se aplica, basta escolher o dia na opção "Quando não aplicar" e em seguido clicar em "Adicionar Intervalo", para aplicar o intervalo pré-assinalado nesse colaborador:

Pronto, agora esse intervalo estará vigente a partir da data selecionada na configuração:)

Opa!! Ainda não acabamos, como dito no início essa foi apenas uma das maneiras de inserir o intervalo. Agora iremos seguir com os passos para configurar o intervalo pré-assinalado em larga escala para vários ou todos os colaboradores.

O primeiro passo dessa etapa é ir no menu em "ADMINISTRAÇÃO">>>"AJUSTES RÁPIDOS", como evidenciado abaixo:

Na próxima etapa o sistema abrirá a página para aplicação de ajustes rápidos. Para configurar primeiro você deverá escolher o período em que esse ajuste será aplicado, dessa vez sendo necessário estabelecer a data de início e de fim da aplicação na aba de "selecionar datas":

Em seguida escolha os colaboradores que irão fazer parte da inclusão dos intervalos como no exemplo:

Nessa parte você deve escolher a opção de intervalo pré assinalado na aba de "Tipo de operação". Em seguida basta que como da primeira forma explicada, escolha os horários do intervalo, e um ou demais dias que queira, para esse intervalo pré-assinalado não se aplicar.

Após isso basta clicar em "confirmar ajuste", no canto superior direito da tela:

OBSERVAÇÃO: É IMPORTANTE VERIFICAR COM O JURÍDICO DA SUA EMPRESA SE É PERMITIDO UTILIZAR O INTERVALO PRÉ-ASSINALADO.

Pronto!!, agora você já sabe como inserir o intervalo pré-assinalado das duas formas disponíveis :)