Olá, tudo bem? 😊
Neste artigo, vou te mostrar como configurar a quitação automática do Banco de Horas após o vencimento da folha. Vamos lá?
Passo 1: Acesse o Menu Cadastros
Após entrar no sistema com sua conta, vá até o Menu Cadastros e clique na opção Colaboradores.
Passo 2: Localize o Colaborador
Na tela de cadastro dos colaboradores, selecione o colaborador que possui a regra de horas configurada como Banco de Horas e que você deseja habilitar a quitação automática após o vencimento da folha.
Passo 3: Acesse o Banco de Horas do Colaborador
Ao abrir o cadastro do colaborador, clique na aba Banco de Horas. Nessa aba, você será redirecionado para a tela onde poderá configurar a quitação automática do banco de horas.
Passo 4: Configure o Vencimento do Banco de Horas
Na tela de Banco de Horas, desça até o final da página e localize a seção intitulada Vencimento do banco de horas.
Habilitando a Quitação Automática
Ative o botão "Quitação automática após o vencimento?".
Cadastre a data-base do vencimento, que será usada como referência para os próximos vencimentos.
Note que o campo "Data prevista para o próximo vencimento" será preenchido automaticamente pelo sistema, baseado na data-base cadastrada.
Passo 5: Configure o Alerta de Uso do Banco de Horas
Se o colaborador possuir saldo positivo acumulado no banco durante o período de vigência, o sistema pode emitir uma notificação automática. Essa funcionalidade alerta o gestor e/ou o colaborador sobre a utilização das horas antes do vencimento.
Você pode:
Habilitar o alerta para notificar apenas o Gestor;
Notificar apenas o Colaborador;
Ou notificar ambos, conforme sua preferência.
Passo 6: Salve as Alterações
Após configurar todas as opções, clique em Salvar. Pronto! A quitação automática do banco de horas está configurada e ativa. 🎉
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