O que é o Registro Rápido?
O Registro Rápido é uma funcionalidade do QRPoint projetada para locais com alto fluxo de colaboradores.
Seu objetivo é permitir que múltiplas pessoas registrem o ponto de forma ágil e sequencial em um único dispositivo (como um tablet ou celular). Após um colaborador inserir seu PIN e registrar o ponto, o aplicativo fica imediatamente pronto para o próximo, otimizando o tempo e evitando filas.
Para iniciar a configuração, o primeiro passo é baixar o "QRPoint Colaborador" na playstore ou apple store.
Como Configurar o Registro Rápido
Para ativar a funcionalidade, siga os passos abaixo:
Instale o Aplicativo: Baixe o "QRPoint Colaborador" na Google Play Store (Android) ou na Apple Store (iOS) no dispositivo que será usado para os registros.
Ative a Função: Abra o aplicativo e selecione a opção "Ativar registro rápido".
Faça o Login: Você terá duas opções de autenticação:
E-mail e Senha: Use as credenciais de administrador da empresa.
Código Identificador: Recomendado para configurar dispositivos sem precisar expor a senha principal da conta.
Como Gerar o Código Identificador (Sistema Web)
O código é a forma mais segura de ativar o Registro Rápido em um dispositivo compartilhado.
Acesse o sistema web do QRPoint.
Navegue até o menu: Administração >> Gerenciar registro rápido.
Na seção "Código para registro rápido", clique para gerar um novo código.
Defina um Nome: Dê um nome que ajude a identificar o dispositivo onde o código será usado (ex: "Tablet da Recepção" ou "Celular - Obra X").
Defina a Validade: Você pode escolher que o código tenha validade infinita ou definir um número específico de dias.
Nota sobre a validade: Caso defina uma validade (ex: 30 dias), o aplicativo será desconectado automaticamente do Registro Rápido após esse período. Será necessário gerar um novo código ou fazer login com e-mail e senha para reativá-lo.
Funcionamento no Dia a Dia
Após o login ser efetuado no aplicativo, ele permanecerá bloqueado na tela de registro. O fluxo para o colaborador é simples:
O colaborador digita seu PIN de acesso pessoal.
Clica em "Registrar".
Imediatamente após a confirmação do registro, o aplicativo retorna à tela de inserção do PIN, ficando pronto para o próximo colaborador.
Funcionalidade Offline
O Registro Rápido foi pensado para funcionar mesmo em locais sem acesso constante à internet.
1. Ativação: Para o modo offline funcionar, o login inicial (com e-mail/senha ou código) deve ser feito enquanto o dispositivo ainda está conectado à internet.
2. Uso Offline: Após ativado, o dispositivo pode ser levado para o local sem internet. Os colaboradores poderão registrar o ponto normalmente. Todos os registros ficarão salvos localmente, na memória do aparelho.
3. Sincronização: Periodicamente (ex: ao final do dia ou semana), é necessário levar o dispositivo a um local com internet. Ao se conectar, abra o aplicativo e clique no botão de sincronização (indicado na tela) para enviar todos os pontos registrados offline para o sistema web.
Atenção: Importante sobre o Modo Offline
Enquanto houver registros offline pendentes de sincronização, o aplicativo não pode ser desinstalado e o cache do aplicativo não deve ser limpo. Realizar qualquer uma dessas ações resultará na perda permanente dos registros que ainda não foram enviados ao sistema.