Pensando em um melhor gerenciamento dentro do RH da sua empresa, o QRPoint disponibiliza o relatório de escalas, que permite ao gestor visualizar e disponibilizar para os colaboradores, um quadro com as informações de quando o colaborador deverá cumprir jornada de trabalho ou não.
Dessa forma, vamos aprender nesse artigo, como gerar o relatório e as informações que estarão disponíveis nele.
O primeiro passo é acessar o sistema web e ir ao menu em RELATÓRIOS>>>Escala de trabalho como no exemplo abaixo:
O passo seguinte, já na página do relatório, é escolher o período de tempo para o mesmo, na aba "Período", no canto superior esquerdo. O espaço de datas selecionado pode ser tanto de um mês que já passou, como de um mês futuro, por exemplo, será possível gerar o relatório de escalas de Maio, ainda estando em Abril, permitindo um melhor planejamento. É importante destacar que na versão atual, o período de tempo que pode ser selecionado para gerar o relatório é de até 31 dias.
Segue o exemplo:
Além disso, você vai poder escolher de qual forma as informações dos colaboradores serão agrupadas no relatório: - Por empregador: O relatório irá apresentar os colaboradores agrupados de acordo ao empregador que estão vinculados - Por local de trabalho: O relatório irá apresentar os colaboradores agrupados de acordo com ao local de trabalho que estão vinculados
Após escolher o período e a forma de agrupamento, basta selecionar os colaboradores e clicar em “Gerar relatório”, como no exemplo a seguir:
Ao gerar o relatório, o mesmo apresentará um quadro com os dias dentro do período selecionado e com letras que representarão as informações disponíveis, com exceção do quadro em branco, sendo as informações: T: Trabalho - Significa que é um dia de trabalho do colaborador D: Descanso - Significa que é um dia de descanso do colaborador(Descanso interjornada e folga) F: Férias - Significa que o colaborador está de férias Fe: Feriado - Significa que é um feriado L: Licença - Significa que o colaborador está de licença Em branco - É um quadro que representa um dia que não possui jornada definida, ou seja, não foi definido se é dia de trabalho, descanso, férias, feriado e/ou licença. Segue abaixo os exemplos:
- Agrupamento por empregador:
- Agrupamento por local de trabalho
Caso prefira, nós preparamos um vídeo explicando como gerar e quais as informações disponíveis no relatório de escalas de trabalho, dá uma olhada:
Pronto!! agora você já sabe como gerar o relatório, as informações que ele possui e vai poder utilizá-lo da melhor forma :)