No QRPoint, é possível criar diferentes tipos de escalas. A escala padrão te permitirá configurar os horários de trabalho da pessoa colaboradora de acordo com os dias da semana.
Vamos aprender a utilizá-la?
Para cadastrar uma escala padrão, acesse o menu CADASTROS > ESCALAS e clique em "Inserir", como mostra a imagem abaixo.
Na tela de cadastro da escala, o primeiro passo é definir um nome, preenchendo o campo "Descrição da escala", para que você possa distinguir as diferentes escalas no momento de vincular a uma pessoa colaboradora. Além disso, o campo "Tipo de escala" deve estar preenchido como "Escala padrão".
A escala é um conjunto de jornadas. Dessa forma, o próximo passo é cadastrar as jornadas de trabalho da pessoa colaboradora
Vamos utilizar um exemplo onde essa pessoa trabalha nos seguintes horários:
Segunda a sexta: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00
Sábado: 08:00 - 12:00
Domingo: Folga
Sendo assim, clique no botão "Ver e criar jornadas" e depois em "Inserir".
Em seguida, você escolherá a quantidade de pontos que a pessoa colaboradora irá registrar no dia dentro do campo "Quantidade de horários", que vem por padrão preenchido com 4. Para esse exemplo, manteremos os 4 horários.
Após isso, insira os horários de ponto da pessoa colaboradora nas entradas e saídas em ordem crescente, da esquerda para direita, como na imagem abaixo:
Ao inserir todos os horários, o sistema irá calcular a duração da jornada de trabalho diária da pessoa colaboradora, evidenciada no campo de "Duração".
Agora, é só clicar no botão "Salvar".
Você criou uma jornada de trabalho com os horários: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00, que a pessoa colaboradora utilizará de segunda a sexta.
A seguir, você irá criar a jornada do sábado, clicando no botão "Voltar" e depois em "Inserir".
Prosseguindo, você irá replicar os passos do cadastro anterior: Criando a jornada e a quantidade de registros, inserindo os horários na ordem crescente. A diferença é que, na jornada do sábado, a pessoa colaboradora só irá registrar 2 pontos, assim, você preenche apenas os campos "Entrada 1" e "Saída 1", como no exemplo a seguir:
Por fim, você poderá conferir a carga horária dessa jornada no campo "Duração" e clicar em "Salvar" para finalizar o processo.
Feito!
Você criou as duas jornadas de trabalho que compõem a escala dessa pessoa colaboradora, sendo elas:
Segunda a sexta (Segunda a sexta: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00)
Sábado (Sábado: 08:00 - 12:00)
Então, você deve fechar a tela de criação das jornadas, clicando no "x".
De volta à tela da escala, você irá vincular as jornadas criadas aos dias correspondentes da semana. Selecionando a jornada "08:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00" no local da segunda-feira, você pode clicar em "Replicar nos dias úteis" depois, a fim de preencher os outros dias da semana de forma automática.
Você vai selecionar a jornada "08:00 - 12:00" no campo de "Sábado" e a jornada "Folga" no campo "Domingo".
Agora, é só clicar no botão "Salvar".
Pronto!
Você já sabe como cadastrar uma escala padrão no QRPoint.
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