O AEJ é um arquivo que contém informações relativas ao pós-processamento dos dados gerados pelo REP-C, REP-A ou REP-P e deve ser gerado pelo Programa de Tratamento de Ponto (PTRP), conforme leiaute definido no Anexo VI da Portaria nº 671/2021.
Portanto, o fiscal vai colocar um pendrive na porta específica e copiar esse arquivo para avaliação.
Nesse arquivo, os dados estarão divididos em 9 tipos:
1- CABEÇALHO
CNPJ OU CPF do empregador
CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física), caso exista.
CNO (Cadastro Nacional de Obras), caso exista.
Razão social ou nome do empregador.
Data inicial dos registros no AEJ.
Data final dos registros no AEJ.
Data e hora da geração do AEJ
Versão do leiaute do AEJ.
2- REPS UTILIZADOS
Identificador do REP no AEJ
Tipo do REP
Número de fabricação ou identificador do REP, caso exista algum REP associado à marcação.
3- VINCULOS
Identificador do vínculo no AEJ.
CPF do empregado
Nome do empregado
4- HORÁRIO CONTRATUAL
Código do horário contratual no AEJ
Duração da jornada, convertida em minutos
Hora da primeira entrada
Hora da primeira saída
Hora da segunda entrada
Hora da segunda saída
5- MARCAÇÕES
Identificador do vínculo no AEJ
Data e hora da marcação
Identificador do REP no AEJ
Tipo da marcação
Número sequencial do par entrada/saída
Fonte da marcação
Código do horário contratual no AEJ
Motivo da desconsideração ou inclusão da marcação
6- IDENTIFICAÇÃO DA MATRÍCULA DO VINCULO NO ESOCIAL, PARA EMPREGADOS COM MAIS DE UM VÍNCULO NO AEJ
Identificador do vínculo no AEJ
Matrícula do vínculo no eSocial
7- AUSÊNCIA E BANCO DE HORAS
Identificador do vínculo no AEJ
Código com tipo da ausência ou compensação
Data da ausência ou compensação
Quantidade de minutos
Tipo de movimento no banco de horas
8- IDENTIFICAÇÃO DO PTRP(PROGRAMA DE TRATAMENTO DE REGISTRO DE PONTO)
Nome do PTRP
Versão do PTRP
Tipo de identificador do desenvolvedor do PTRP
CNPJ ou CPF do desenvolvedor do PTRP
Razão social ou nome do desenvolvedor do PTRP
E-mail do desenvolvedor do PTRP
9- TRAILER
Quantidade de registros do tipo "01".
Quantidade de registros do tipo "02”
Quantidade de registros do tipo "03”
Quantidade de registros do tipo "04”
Quantidade de registros do tipo "05"
Quantidade de registros do tipo "06”
Quantidade de registros do tipo "07”
Quantidade de registros do tipo "08"
Obs.: Todos os colaboradores devem conter o PIS cadastrado no sistema para que consiga gerar o AEJ. Caso não tenha cadastrado o PIS, a seleção do colaborador não será possível.
Para gerar o arquivo, basta ir em "MENU->EXPORTAÇÕES>EXPORTAÇÕES DE AEJ", como mostra a imagem abaixo.
Depois basta selecionar o o período, o colaborador e clicar em "EXPORTAR".
Esse artigo foi útil para você?
Qualquer dúvida, fala com a gente no chat! 😊