Na era digital, o uso de assinaturas eletrônicas tornou-se uma prática comum e eficaz para otimizar processos e garantir a conformidade em diversas áreas, incluindo o controle de ponto. No QRPoint, oferecemos aos nossos clientes e seus colaboradores uma solução segura e prática para a assinatura de folhas de ponto, reconhecida e validada em conformidade com os requisitos legais.
Embora a assinatura que disponibilizamos não seja uma assinatura digital — que envolve certificação oficial por uma Autoridade Certificadora — ela segue os padrões de uma assinatura eletrônica, proporcionando segurança e praticidade. Isso inclui o uso de criptografia, autenticação por login/senha ou PIN pessoal do colaborador e registro do momento exato em que a assinatura foi feita.
Por que a Assinatura Eletrônica do QRPoint é Confiável?
1) Integridade do Documento: Todos os registros de ponto e folhas assinadas eletronicamente são garantidos por mecanismos de integridade, incluindo criptografia, logs de acesso e verificações de consistência dentro do sistema.
2) Autenticidade da Assinatura: Cada colaborador acessa o sistema utilizando suas próprias credenciais (login/senha ou PIN), o que garante que a assinatura feita seja exclusivamente de sua autoria, funcionando como uma chave privada.
3) Registro da Assinatura: Cada assinatura eletrônica no QRPoint é datada, com registros detalhados disponíveis tanto para o colaborador quanto para o gestor. Isso permite a verificação contínua e ininterrupta do histórico das assinaturas realizadas.
Embora advogados possam contestar qualquer tipo de assinatura, inclusive a física, a assinatura eletrônica oferecida pelo QRPoint cumpre todas as funções necessárias para garantir que os documentos sejam válidos e possam ser verificados. Nosso sistema está alinhado com as melhores práticas do mercado, oferecendo transparência e eficiência para empresas e seus colaboradores.
Para saber mais sobre como realizar a assinatura eletrônica dentro do sistema QRPoint, acesse nosso artigo completo: Como o colaborador pode assinar a folha de ponto do QRPoint eletronicamente.